Ponto de Equilíbrio: “A
Empresa Se Pagando”
O início de uma empresa no Brasil hoje não é fácil. Estima-se
que durante os 2 primeiros anos de vida de uma empresa são mantidos pelos
investimentos dos sócios, o qual resultam em 2 destinos distintos a partir do terceiro
ano: Ou as empresas não se mantém e sucumbem no mercado ou passam ser auto-sustentadas,
ou seja, a sua operação já passa a quitar todas as suas obrigações sem a
intervenção externa, e o momento em que a mesma passa ao famoso “zerar as suas
contas” chamamos de ponto de equilíbrio. Chegar a este nível não é uma simples
tarefas, porém encontrar este número é muito mais fácil do que se imagina.
Em um primeiro momento, devemos encontrar algo chamado margem
de contribuição, que nada mais é do que a diferença entre o seu preço de venda subtraído
dos tributos indiretos incidentes sobre a venda e o custo das matérias-primas, conforme
exemplificamos abaixo:
Receita Bruta: R$ 125.000,00
(-) Tributos Incidentes
sobre as vendas
PIS 1,65% (-) R$
1,650,00
COFINS 7,60% (-) R$ 7.600,00
ICMS 18,00% (-)
R$ 18.000,00
IPI 10,00% (-) R$ 10.000,00
ICMS ST (-) R$ 15.000,00
(=) Receita
Líquida R$ 72.750,00
Após identificar os tributos incidentes sobre a venda e
encontrar a receita líquida, efetuamos o levantamento dos custos diretos, ou
seja os valores que podem ser facilmente identificados e atribuídos em quantidade
e valores aos produtos e não necessitam de rateios para locação aos itens, como
mão de obra direta, matéria prima, material de embalagens dentre outros,
conforme exemplificamos abaixo:
Matéria Prima: R$
20.000,00
Mão de Obra Direta com Encargos: R$ 18.000,00
Material de Embalagem R$ 3.000,00
TOTAL R$
41.000,00
OBS: O valor da matéria
prima já está líquido dos impostos recuperáveis (PIS, COFINS, ICMS e IPI
considerando uma empresa optante pelo Lucro Real)
Margem de Contribuição:
R$ 72.750,00 - R$
41.000,00 = R$ 31.750,00
Em nosso exemplo, vamos
adotar uma quantidade de 10 itens vendidos, ou seja, a Margem de Contribuição
(MC) por produto é de R$ 3.175,00.
Após encontrar a margem de contribuição, efetuar um
levantamento de todos os custos e despesas fixas, que são aquelas que não
variam conforme a produção e são exigíveis mesmo que a fábrica não funcione.
Algumas destas despesas podem ser fixas, porem com uma parcela variável, como água,
luz dentre outros.
DESPESAS
Água R$ 2.000,00
Luz R$ 5.000,00
Aluguel R$
10.0000,00
Telefone R$ 1.000,00
Outros R$
3.000,00
TOTAL R$ 21.000,00
Com estas informações, já é possível calcularmos o ponto de equilíbrio
da empresa. Os custos/despesas totais fixos somam R$ 21.000,00, e a Margem de
Contribuição é de R$ 3.175,00, e com estas informações em mãos conseguiremos calcular
o ponto de equilíbrio, ou seja, a quantidade de produtos que a empresa deverá
vender para conseguir pagar suas contas:
R$ 21.000,00/R$
3.175,00 = 6,61 (tratando-se de previsões, arredondamos sempre para 7)
Para que a empresa
possa pagar todas as suas contas, a mesma deve vender por mês 7 unidades, pois
ela conseguirá cobrir a totalidade dos seus custos, pagará sua matéria prima e
mão de obra direta e os tributos sem a necessidade de capital externo, e a
partir da 8 unidade vendida, a empresa passará a ter um resultado positivo (lucro)
de R$ 3.175,00 por unidade vendida.
Claro que devemos levar
em conta outro fator importante antes de concluirmos este artigo o fluxo de
caixa, uma vez que esta conta é realizada sempre em termos de resultado, lembrando
que os prazos de pagamentos e recebimentos são extremamente importantes para
que a empresa realmente não necessite recorrer a financeiras ou a aporte dos sócios,
por isto a elaboração do fluxo de caixa é fundamental para o sucesso de sua
companhia.
Qualquer dúvida,
estamos a disposição.
Lincoln Santos Lopes.